Как повысить эффективность пользования фотоаппаратом | Foto-kadr.ru

Как повысить эффективность пользования фотоаппаратом

Как повысить эффективность пользования фотоаппаратом

Как повысить эффективность пользования фотоаппаратом? Как научиться делать снимки, которые будут завораживать зрителя? Как создавать отличные фотографии?

Описанный ниже способ может показаться парадоксальным, но он действительно работает.

Когда фотограф имеет множество способов самореализации, большое количество оборудования и неограниченное пространство и количество локаций для съемки (улица, ночная съемка, студия, макро), он распыляется, пытается снимать в различных условиях на различном оборудовании с разнообразными объективами и фильтрами. В результате получится большое количество разнообразных снимков, но будут ли они все качественными. Для того чтобы научиться профессионально фотографировать, нужно осваивать все приёмы съемки и работать в различных условиях постепенно. Нужно ограничить себя в выборе условий съемки и оборудовании. Только тогда вы сможете научиться профессионально снимать.

Как это работает?

Действуя согласно плану, вы сможете отточить в течение нескольких дней одно определенное умение. После подробного изучения и применения знаний на практике вы навсегда приобретете ценный навык по фотографированию и в дальнейшем нужно будет только освежать память.

Как же действовать? Если вы хотите начать развиваться в этом направлении, следуйте советам:

Выберите один из описанных ниже способов и фотографируйте несколько дней подряд строго придерживаясь намеченного плана.

    В течении нескольких дней используйте строго определенное фокусное расстояние. Это даст возможность прочувствовать всю суть съемки в заданных условиях и научит строить композицию. В течении нескольких дней вы обязательно сделаете несколько отличных снимков и сможете сделать для себя выводы.

Несколько дней подряд фотографируйте только в режиме приоритета диафрагмы. Вы сможете осознать влияние диафрагмы на снимки. Вы узнаете, что такое глубина резкости, осознаете, как диафрагма сочетается с выдержкой и ISO. В дальнейшем вы сможете осознанно выбирать параметры, не тратя много времени на поиск оптимальных настроек.

Несколько дней занимайтесь съемкой только в режиме приоритета выдержки. Снимайте на коротких (1/250 с — 1/1000 с) или на длинных (1/10 с — 1/25 с). Внимательно следите за изменениями, которые происходят на снимках. Анализируйте снимки, на которых что-то не получилось, и старайтесь исправлять ошибки.

Работайте несколько дней лишь в ручном режиме. Научитесь подбирать оптимальные настройки для выдержки, диафрагмы и ISO. Тренируйтесь до тех. Пор, пока не будут получаться нормально экспонированные снимки.

Несколько дней отрабатывайте какое-то одно композиционное решение. Применяйте на практике правило третей, золотого сечения или диагональных линий. Вы можете использовать выбранное правило или нарушать его сознательно, но обязательно кадр должен быть привязан к выбранному правилу для того, чтобы вы осознали принцип построения композиции и научились использовать его, не задумываясь.

При наличии широкоформатного объектива, постарайтесь изучить его влияние на снимки и за несколько дней освоить принцип работы с ним.

По возможности, освойте работу с различными фотофильтрами.

Несколько вечеров подряд можно потренироваться снимать ночной город при слабом освещении.

Этот список можно продолжать еще долго, но даже перечисленные методы самоограничения помогут поднять ваш уровень владения фотоаппаратом как минимум на ступень выше.

Вы увидите насколько более осознанные и качественные снимки будут получаться. Хотя первые фотографии могут быть не слишком удачными, но по мере освоения различных техник результат будет всё больше приближаться к профессиональному уровню.

Заметки про уличную фотографию

Психологический барьер
Меня давно интриговала уличная фотография; кому не нравится наблюдать за другими? Всякий, кто брал в руки фотоаппарат, тянулся потом сфотографировать какое-нибудь действие на улице и знает, насколько трудно добиться в этом жанре самовыражения.

Проблема уличной фотографии исключительно психологическая, ведь физически никто и ничто не мешает прицелиться и сфотографировать. Так что же мешает? Почему, как только пытаешься это сделать, внутри начинает нарастать чувство неудобства и стыда за то, что нарушаешь личное пространство других, ведёшь себя невежливо. Возникает страх, что сейчас кто-нибудь заметит и возмутится, или крикнет «бей гада!», а ты бросишься бежать. Может, это этикет, усвоенный в детстве — не указывай пальцем, не пялься, не суй нос не в своё дело. Даже если ты решишь, что ты исключение и тебе можно, люди на улице от этого не изменятся. Они всё равно будут считать, что нельзя. Как избавиться от неприятных эмоций и ощущения подглядывания?

Фотограф как сантехник

Во всём, что касается людей, важно скорее не что, а зачем. Например, если ваш друг разбивает у вас дома дорогую вазу — просто так — вы его простите. Но если кассир вас обсчитывает на копейки, вы готовы его убить. Так что важно не что, а зачем. Доктор вам говорит «снимайте штаны», и вы покорно это делаете, не говоря ни слова, потому что так надо. Грязного сантехника вы пускаете в квартиру, потому что у него такая работа – заходить в квартиры.

В свободном обществе сантехник работает не на государство, а на себя. Его компания называется «Joe’s Plumbing» (Водопроводчик Джо), а собственная жена выписывает ему зарплату. Достаточно себя кем-то назвать, и ты уже в какой-то степени им являешься. Это раз.

В современном обществе, выполнение кем-то своей работы является достаточным оправданием практически любых действий. Мы все привыкли, что у людей есть роли, и если человек соответствует своей назначенной роли, то нет причин для волнения. Это два.

«Техника»
В начале проекта я объявил, что каждый день буду выставлять по одной фотографии. Почему? Во-первых, без этого я бы не довёл дело до конца. Я бы мысленно решил, что двух недель более чем достаточно. Во-вторых, это давало возможность объяснять людям, что есть некий проект, и что фотографирую я для него.

Конкретно техника того, что я делал, была тривиальна. Основными были внутренняя уверенность, что я выполняю работу и что то, что я делаю, мне лично не так уж нужно.

Техника такая: подходите к человеку на улице и говорите: «извините, можно я вас сфотографирую?». Неужели это всё? Не совсем, но это почти всегда работает. То, как человек отреагирует, зависит от множества факторов, включая вашу осанку, тембр и ритм голоса, много других мелочей. Говорить лучше мягко. Сделать полшага назад. Возможно, слегка ссутулиться. Сделать отказ максимально лёгким, и тогда он с большой вероятностью не последует. Скорее всего, человек скажет «а зачем?», а вы замнётесь и скажете «вы знаете, мне нравится, как тут падает свет». Или вы с самого начала скажете, «извините, можно я сфотографирую, как вы тут стоите?», что предугадает следущий вопрос. Иногда получается обойтись без прямого вопроса, или вообще без слов.

Фразировку можно долго отшлифовывать, и иногда эти вариации помогают, а иногда нет. Ощущение неловкости присутствует практически всегда. Это нормально.

Частое общение такого рода вырабатывает быструю реакцию. Понимая, что на ответ у вас есть полсекунды, вы научаетесь легко и поверхностно говорить ни о чём. Постепенно, после нескольких десятков «подходов» вы почувствуете себя опытней тех, к кому обращаетесь. Ваша цель не в том, чтобы сфотографировать одного человека и убежать, а в том, чтобы облюбовать некое место, почувствовать себя там комфортно, и временно использовать как базу для действий. Открытые вопросы типа «а что тут строят?» демонстрируют ваши намерения. После такого вопроса, практически независимо от ответа, вы можете долго ходить вокруг и фотографировать всё подряд.

Группы людей

Когда людей несколько, ни один из них не может быть уверен, что фотографируют именно его.

Любую реплику в вашу сторону можно воспринимать, как желание пообщаться, даже если вас хотят послать. Один раз я фотографировал прохожих, а на тротуаре стояли рабочие; один из них обратился ко мне вдогонку с наездом в голосе «Hey, what did you take a picture of me for?» («Чего это ты меня сфотографировал, а?») Я тут же развернулся, подошёл к нему, изучил взглядом и очень вежливо спросил «Do you want me to take a picture of you? Because I happen do portraits» («А, вы хотите, чтобы я вас сфотографировал? Я как раз делаю портреты») . Он стал отмахиваться, пытаясь руками зачеркнуть происходящее. Уходя, я слышал гогот его приятелей: он думал посмотреть, как кто-то будет оправдываться, а пришлось оправдываться самому. Этот случай скорее исключение.

Получив одобрение одного человека, вы автоматически получаете одобрение всех тех, кто его знает в группе. Даже стоящие рядом посторонние люди не будут ничего говорить – один человек не будет предъявлять претензии к двоим, а скорее всего ему будет даже интересно. Ведь фотоаппарат – знак внимания, а внимание льстит.

С группой общаться всегда легче, потому что им труднее прийти к однозначному решению. За исключением семьи с суровым отцом, у групп нет выделенного лидера. Обращаясь конкретно к одному из членов группы, вы вызываете зависть и интерес остальных.

К сожалению, есть и обратная сторона, из-за которой я не очень люблю группы: люди в них не чувствуют интимности, особенно когда на них концентрируется внимание и фотографа и всех их друзей, от чего портреты получаются поверхностные.

Когда не получается
Выходя на улицу с целью «пофотографировать», я начинаю сразу чувствовать бессмысленность того, что делаю, и первым делом мне хочется избежать назначенного себе занятия.

Со временем я стал замечать, что желание скрыться от неудобного но необходимого проявляется самыми разными способами.

Например, часто руки сами по себе засовываются в карманы — так вроде удобнее и теплее ходить, но истинная функция этого манёвра состоит в том, чтобы убрать их подальше от фотоаппарата.

Если сознательно не давать класть себе руки в карманы, то организм вдруг решает, что рукам холодно, и начинает на них подолгу дышать. Это может продолжаться вечно.

Часто возникает непреодолимое желание зайти в кафе и купить себе кофе или чаю на вынос. Естественно, чаю, потому что он дольше пьётся.

Иногда саботаж состоит в том, что фотоаппарат носится на плече — от этого до него на пару секунд дольше тянуться, благодаря чему ты начинаешь чаще решать, что «не успел».

Ещё один приём уклонения состоит в бесконечно долгом общении с людьми на улице — чаще всего это художники, которым нечего делать и которые не прочь проболтать до вечера про сравнительные преимущества цифровой и аналоговой техники.

Наконец, есть просто «писательский блок» — ощущение, что ничего интересного снять не получится, что то, что происходит, недостаточно экзотично, не тот свет, слишком холодно, слишком жарко, ты бездарен, и т.д.

Подобные психологические «блоки» я стараюсь нейтрализовать простыми, физически легко выполнимыми действиями. Не держать руки в карманах. Не покупать кофе и чай. Держать фотоаппарат на шее, а не на плече. Заклеить надпись Canon изолентой и поменять лямку на чёрную (чтобы не спрашивали «о, а это кэнон? а он цифровой?»). Периодически подносить фотоаппарат к глазу, даже если ничего не видишь, и просто в него смотреть. Это подкидывает идеи. Нестандартные погодные условия? Отлично – расширяет репертуар. Было бы хуже каждый день иметь одну и ту же погоду. Нечего снимать? Придумываю упражнение – искать в поле зрения прямоугольники, кресты, вложенные фигуры, кадры с минимальной контрастностью, кадры с несколькими объектами одного цвета. Пианисты упражняются по несколько часов в день, чем фотограф хуже? Любое состояние поиска чего-то конкретного концентрирует внимание, является продуктивным и приводит к творческим открытиям, иногда ничего общего с оригинальной целью не имеющим.

Фотоаппарат всегда с собой

Фотографировал я по дороге на работу, в метро, по пути домой; гулял по городу почти каждые субботу и воскресенье. За это время так привык ходить с фотоаппаратом что и сейчас ношу его повсюду с собой, используя как визуальный дневник. Приходя куда-то, фотографирую место. Фотографирую визитки, газеты, любую информацию, которая потом забудется или потеряется. Фотоаппарат автоматичекси датирует каждый кадр. Всё это компенсирует неудобство от ношения достаточно большого прибора, и делает процесс фотографирования частым и привычным

Как повысить эффективность пользования фотоаппаратом

За последние 10-15 лет представление о современном складе изменились кардинально. Современный идеальный склад – это склад, которого нет. В современном представлении товар, пылящийся на полках в ожидании очередного заказа – это если не преступление, то дорогостоящая некомпетентность. Современные логистические сервисы стремятся сократить время между датой производства и датой потребления. И хотя повышение надежности процессов и связанный с этим подход JIT (точно-во-время), влияют на существенное снижение запасов, все же склады и промежуточные запасы необходимы. Мы уже рассматривали как рассчитать оптимальный уровень запасов в этой статье . Итак, если запасов не избежать, что может быть предпринято?

Как же сократить потери и снизить расходы на складские операции? Давайте рассмотрим некоторые идеи бережливого производства, которые могут быть полезны в оптимизации запасов, сокращении затрат и увеличении прибыли. Все идеи могут быть разделены на три основные группы:

  • Техническая и технологическая инфраструктура склада (погрузочно-разгрузочные комплексы, системы хранения грузов, полы, техника для перевозки грузов, расположение мест хранения и т.д).
  • Организация работы или эффективность операционных действий (скорость обработки информации и принятия решений сотрудниками склада, количество действий и операций необходимых для получения груза со склада и т.д)
  • Системы контроля и координации действий, необходимые для прослеживания и идентификации грузов (координация действий между работой погрузчиков и операторов склада)

Оставим рассуждения по поводу технической оснащенности складов более профильным специалистам, а поговорим о возможных подходах в отношении улучшения операционной эффективности.

Идея 1: Сокращайте объемы хранения запасов.

Как уже было сказано лучший способ хранения – это исключить необходимость хранения. Выработка операционной стратегии в отношении запасов, может существенно изменить количество и структуру запасов. Знание уровней минимального и максимального хранения, а также точек дозаказа даст четкую картину о наличии лишних запасов и поможет смоделировать необходимые площади для хранения.

Идея 2: Сокращение количества складских операций

Чем больше времени затрачивается на обработку одной единицы товара, тем дороже она обходится. Учитывая тот факт, что таких единиц на складе очень много, есть смысл задуматься о способах сокращения расходов в этой области. Первым шагом стоит сделать устранение дублированных функций. Стоит внимательно исследовать все операции, выполняемые сотрудниками. Опыт показывает, что большая часть из них — это выполнение никому не нужных требований (заполнение журналов, оформление документации по требованию бухгалтерии, о которых последние часто даже не подозревают и т.д.). Поступление и приемка товара — это один из тех процессов, которые должны быть выполнены одноразово. А система, по которой один человек получает материалы и согласно списку отправляет их на размещение, а потом отдает этот список на обновление данных, малоэффективная и устаревшая. Поэтому необходимо использовать как можно более точные способы для получения и размещения материалов. Есть несколько простых правил:

  • База данных инвентаря должна обновляться, как только товар поступает на склад.
  • Чем больше раз производятся эти операции и чем больше людей в них задействовано, тем больше времени и денег тратится впустую.
  • Избавьтесь от способа подтверждения получения товаров с помощью ручки и бумаги.
  • Используйте штрих-код материала для уточнения его количества и отправки в место хранения.
  • Используйте хорошее программное обеспечение, в котором все базы данных обновятся одновременно, что облегчит получение информации вовремя и избавит от дублированных операций.

Идея 3: Передача операций на ранние этапы.

Существенно можно повысить эффективность логистических операций, если их часть передать на предыдущие этапы. Например, если товар переправляется со склада на склад, то упаковка уже может иметь универсальную маркировку, которая применяется на обоих складах, что исключит необходимость пересчитывать и маркировать упаковку. Или например, материалы, которые поступают на склад, помечаются RFID-метками до того, как они покидают производство с целью облегчить будущие процессы.

Идея 4: Идентификация и отслеживание товаров.

Следующим шагом по оптимизации склада должно стать использование надлежащей системы управления информацией. Работники бережливого склада точно знают, где хранятся материалы, и не тратят часы на поиски той или иной единицы.

Первым шагом к созданию бережливого склада является система стандартизации пространства, где хранятся грузы. Система 5С на складе – простой, не дорогой, но очень эффективный метод сократить потери, связанные с поиском груза, утратой информации, пересчету товаров и так далее.

Следующий не менее эффективный метод – это современные технологические способы идентификации. Например, штрих-коды и радиочастотная идентификация товара (RFID) . Они помогают добиться отличных результатов при правильном использовании. Первые имеют невысокую стоимость, вторые, пусть и стоят дороже, являются многоразовыми и имеют множество других преимуществ. Они могут хранить большой объем информации, а также получать информацию с больших расстояний. Необязательно находиться близко к запасам и считывать информацию с каждой RFID-метки. Радиометки — это ценный операционный интеллект, с помощью которого можно как оптимизировать маршруты погрузки и транспортировки, так и отслеживать запасы, срок хранения которых истекает.

Идея 5: Оптимизация расположения стеллажей:

Кроме того, важно уметь использовать складские площади. Возможно, в одной части помещения, полки переполнены, в то время как в другой они пусты. Если вы постоянно работаете над расширением площади склада – нужно задуматься над инвестированием в оптимизацию использования имеющегося места. В этом могут помочь, современные системы многоуровневого хранения. Немаловажную роль сыграют и расстановка стеллажей. К примеру исследования показывают, что расстановка Flying V . помогает сэкономить до 15% лишних транспортировок.

Идея 6: Использование алгоритмов сбора товаров.

Это технологии компаний уровня Amazon , оптимизирующие принятие решения о минимальной траектории движения, необходимого для сбора грузов для отправки. На рисунке продемонстрирован принцип использования алгоритма оптимизации движения. Эффективный склад должен быть спроектирован и организован таким образом, чтобы он соответствовал потребностям вашего предприятия. Это важно для того чтобы избежать потерь на перемещение по складу. Необходимо задуматься, сколько поездок делают работники, собирая заказ для отправки, и как организовать помещение так, чтобы сократить количество перемещений.

Больше об этих алгоритмах можно узнать от специалистов более узкого профиля. Например , “Routing order pickers in a warehouse with a middle aisle,” European Journal of Operational Research, vol. 133, no. 1, pp. 32–43, 2001.[Online].

Идея 7: Оптимизируйте места хранения товаров.

Наиболее распространенным методом анализа трудозатрат является «A ВС анализ» товаров, которые хранятся на складе. ABC – классификация товаров означает, что в зоне наиболее близкой к зоне отгрузки находятся товары с наиболее высокой частотой заказов. Зона «В» — это средняя частота заказов и так далее вплоть до неликвидов. Такой анализ можно проводить несколькими способами. Наиболее простой – использование статистики заказов для ранжирование товаров. В тех случаях, когда статистика отсутствует можно использовать метод прямых наблюдений, формируя тем самым карту плотности заказов, как показано на рисунке

Или выполняя наблюдения за действиями операторов, формируя диаграмму спагетти. Каждый из приведенных методов, помогает выявить недостатки в размещении хранения грузов.

Еще один метод группировки — это совместное хранение “товаров-попутчиков”. Материалы, которые были заказаны и привезены вместе, должны храниться тем же образом.

Идея 8: Повышайте надежность сбора товаров для заказа

Надежность сбора и минимальное количество ошибок – это направление, в котором даже эффективные по многим пунктам склады могут потерпеть неудачу. Ошибкам нужно уделить много внимания. При сборе не тех материалов склад имеет потери не только на возврат закупки, но и на возврат запасов на место. Использование автоматических систем проверки и недопущения отгрузки в случае несоответствия штрих кода товара либо информации в накладной, должно придать больше надежности и контролируемости выполняемым действиям. Ну а каждая ошибка должна подвергаться анализу и внедрению действий, направленных на недопущения повторения в будущем.

Идея 9: Погрузка товара в обратном порядке к последовательности разгрузки.

Что касается этих операций, машины должны быть загружены в обратном порядке, чтобы последняя деталь была первой на разгрузку. Это позволит повысить эффективность последующих стадий логистической цепи.

Идея 10: Введите планирование отгрузки.

Это простой и эффективный способ поднять как скорость работы склада, так и эффективность использования транспорта. Знание последовательности отгрузок позволит лучше оптимизировать работу погрузчиков и их загрузку (подготавливая грузы сразу для нескольких машин, отгружаемых в ближайший час). Стандартизация действий при подготовке машины к погрузке означает не только точное время операции, но и все действия, которые могут быть выполнены до начала погрузки, сокращая тем самым цикл, выполняемых работ при погрузке товара.

Действенные способы повышения эффективности работы сотрудников

Рано или поздно каждый руководитель задумывается, насколько эффективен труд его подчинённых и можно ли повысить их производительность.

Как вообще нужно оценивать эту самую эффективность труда? Как понять, работает ли человек на полную отдачу или вполсилы?

Для ответов на эти вопросы крупнейшие кадровые агентства разработали несколько методик для контроля и управления производительностью труда работников.

Методы повышения эффективности труда

Отдельных работников

Как известно, основополагающим элементом любой управленческой системы является принцип делегирования полномочий. Его суть заключается в распределении руководителем должностных обязанностей среди подчинённых для достижения определённых результатов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Конечно, если итог невелик (или не так уж и важен в общих масштабах), то человек может сам справиться с поставленной задачей.

Если же планируемый результат впечатляющий, и он требует больших ресурсных затрат, то самостоятельно выполнить эту работу один человек, естественно, не сможет.

Именно в этом и кроется один из самых ключевых аспектов повышения эффективности труда работников: грамотное распределение обязанностей среди подчинённых.

Однако на этом роль руководителя не заканчивается. Существует 6 основных способов повысить эффективность деятельности членов трудового коллектива.

  1. Работник должен нести ответственность. Конечно, полностью возлагать её на одного сотрудника нельзя, в конечном счёте, ответственность за достижение определённого результата несёт только руководитель. Тем не менее, работник должен отвечать за ту часть трудовой цепочки, которая поручена ему. Трудящиеся должны понимать, что за неисполнение ими возложенных на них обязанностей им придётся нести ответственность.
  2. Необходимо грамотно интерпретировать возражения работников. Например, когда сотрудник говорит, что не сможет справиться с поставленной задачей, потому что на это отведено слишком мало времени, руководитель должен возразить: «То есть ты имеешь в виду, что не можешь достаточно эффективно распределить своё рабочее время?».
  3. Поведение работников следует контролировать, управлять им. Речь идёт о том, что для получения отклика от подчинённого, свои претензии к нему необходимо достаточно аргументировать. Например, если просто отчитать сотрудника за плохую работу в принципе, он может решить, что начальник просто придирается к нему. Однако если ему растолковать, какое именно поведение от него ожидается, и в чём именно он не соответствует этим ожиданиям, то результат такой беседы не заставит себя долго ждать.
  4. Давать задачи необходимо, убедившись в готовности работника заняться её решением. Конечно, речь не идёт о том, что сотрудники могут сами решать, что они будут делать, а что нет по принципу «хочу-не хочу». Данный пункт подразумевает, что перед назначением подчинённому какой-то задачи необходимо убедиться в его компетентности в данной сфере и в том, что он в принципе понимает, что хочет от него руководитель.
  5. Контроль — неотъемлемый элемент системы управления. Именно он отнимает значительную часть рабочего времени управляющего состава. С целью экономии энергозатрат рекомендуется заранее разработать систему контроля и донести её до подчинённых. То есть, если раньше руководитель должен был самостоятельно проконтролировать исполнение работниками возложенных на них обязанностей (а для этого необходимо отслеживать все производственные операции), то теперь работники самостоятельно отчитываются перед начальником на определённых этапах производственного пути.
  6. Поощрение должно носить личный характер. Объявляя сотруднику благодарность, необходимо отметить, за что именно она назначена. Например, вместо того, чтобы похвалить работника за «успешный труд», можно отметить его ответственность и исполнительность, позволившие ему наиболее эффективно решить поставленную перед всем отделом задачу. Более того, следует отметить, что если работник сохранит ударный темп производственной деятельности, то не заставят себя ждать и поощрительные меры (премия, повышение и т.д.).

Всего коллектива

Регулировать эффективность труда рабочего коллектива можно, воздействуя на следующие факторы:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72 .
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57 .
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07 .
  • его состав и численность;
  • корпоративные нормы поведения;
  • трудовые отношения и критерии, используемые в управленческой деятельности.

Казалось бы, чем больше работников, тем более серьезных результатов они могут достичь. Это, конечно, так, если не учитывать тот факт, что всем этим людям необходимо платить заработную плату.

Как правило, этого достаточно для исполнения любой задачи, при этом все работники знают сильные и слабые стороны друг друга и способны оптимальным образом группироваться для более эффективных результатов трудовой деятельности.

Состав коллектива должен быть максимально разнообразным. Только в этом случае будут происходить «жаркие» дискуссии, а иногда даже конфликты, в процессе которых будет принято самое оптимальное решение. Коллектив похожих людей неспособен адекватно и всесторонне оценивать ситуацию и принимать качественные решения.

Кроме того, руководителю необходимо позаботиться о том, чтобы групповое единомыслие коллектива не принимало чрезмерную форму.

Иногда коллективизм доходит до крайностей, из-за чего адекватное, но отличное от общественного мнение остаётся невысказанным, что не способствует повышению эффективности труда.

Создание благоприятных условий труда — задача, безусловно, непростая, но её решение способно коренным образом изменить ситуацию в коллективе и повысить эффективность труда всех его членов.

С какими проблемами может столкнуться руководитель?

Большой штат управляющего персонала

Иногда на одного работника приходится несколько начальников, тогда значительная часть рабочего времени тратится на обсуждения и отчёты. О какой эффективности труда можно говорить в такой ситуации?

Как правило, «лишние» руководители являются балластом, т.е. работниками, не имеющими особой важности. Более того, дабы придать своему безделью вид активной трудовой деятельности, они созывают частые совещания, запрашивают огромное количество отчётов и т.д., тем самым мешая остальным сотрудникам качественно трудиться.

Контрольные службы

Следующая проблема — различные контрольные службы. Зачастую сокращение штата проверяющих отделов помогает не только сэкономить деньги, но и повысить производительность труда за счёт времени, освободившегося у работников после отмены нескольких бессмысленных и бесполезных проверок.

Также повышение производительности труда невозможно при чрезмерно большом количестве обслуживающего персонала (секретари, водители, охранники и т.д.). Конечно, личные секретари значительно разгружают вечно занятых руководителей, однако иногда содержание нескольких секретарей с неполной загруженностью не только вызывает лишние расходы, но и путаницу с делегированием полномочий, обязанностей и т.д. Таким образом, необходимо рассчитать, проанализировать и оценить степень загруженности обслуживающего штата и сократить его при необходимости.

Неправильная организация трудового процесса

Самая важная проблема, с которой сталкиваются руководители на пути повышения эффективности труда — это неправильная организация труда.

Частые перекуры, чаепития, беседы на рабочем месте — это недоработка руководителя!

Если перед работником будет поставлена чёткая задача, выполнение которой в определённый срок будет вознаграждено, то он не станет тратить своё рабочее время на беседы с коллегами. Но если перед сотрудником поставить несколько размытых задач, не уточнив сроков, приоритетов и т.д., то эффективность его труда снизится в разы.

Если работодатель заставляет уволиться по собственному желанию, то вы имеете право подать на него в суд!

Если вы хотите уволиться в связи с необходимостью ухода за ребенком — это ваше законное право. О процедуре расторжения договора в этом случае читайте здесь.

Планируете уволить совместителя? Подробный порядок действий при увольнении внешнего и внутреннего совместителя описан в нашей статье.

Примерная программа повышения эффективности работы сотрудников магазина

  • Введение должностных инструкций для всех штатных должностей;
  • Введение учёта рабочего времени (автоматизированного или в лице ответственного сотрудника);
  • Постоянные аттестации сотрудников;
  • Регулярные мониторинги работников с целью поощрения наиболее успешных сотрудников и наказания тех, кто не справляется со своими непосредственными обязанностями;
  • Разработка премиальной системы для материальной мотивации персонала;
  • Разработка стимулирующей системы для поощрения успешных работников, т.е. заработная плата сотрудников должна зависеть от их коэффициента полезного действия для магазина. Соответственно, сотрудники, выполнившие план продаж, получают больше, чем те продавцы, которые не смогли реализовать необходимое количество товара;
  • Вычет из заработной платы времени отсутствия на рабочем месте (даже по уважительной причине);
  • Материальное наказание за пренебрежение правилами внутреннего распорядка и трудовой дисциплины.

Кроме того, каждый работник для повышения и сохранения мотивации к труду, должен иметь следующие социальные гарантии:

  • сохранение его рабочего места;
  • возможность продвижения по карьерной лестнице;
  • достаточный уровень заработной платы;
  • система поощрений (не только материальных): скидки, подарки, льготы и т.д.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить эффективность работы.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы.

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа.

Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», — Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем.

Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория».

При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день.

Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работать умнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее.

Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня.

Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» — американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект.

Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» — это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти.

Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», — Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе.
Источник: AIN

11 способов повышения личной эффективности

Что значит личная эффективность? Это способность быстро и качественно делать свое дело. И не важно, кто вы – бизнесвумен, топ-менеджер, преподаватель или молодая мама, которая сидит в декрете.

Любая работа важна и должна быть так организована, чтобы выполняться без проволочек. Тогда и время для себя найдется, и радость жизни будет ощущаться в полной мере.

Вижу цель

Интернет пестрит советами, как повысить личную эффективность. Психологи считают, что в первую очередь нужно осознать цель. О какой личной эффективности может идти речь, если не ставить перед собой задачи, ни к чему не стремиться! Какую эффективность должна развивать в себе дамочка, чья деятельность сосредоточена в направлении парикмахерская-шоппинг-ресторан?…

Так что подумайте, чего вы хотите добиться – повышения зарплаты, более высокой должности? А может быть, открыть филиал своей фирмы в другом городе? Или же научить ребенка читать? выбрав цель, необходимо мобилизовать свои ресурсы, в первую очередь интеллектуальные, и начать двигаться по направлению к ней (см. «7 советов как поставить цель и добиться ее осуществления»). Вот тут и придется параллельно работать над собой, развивая свое умение действовать продуктивно.

Готовимся к работе

Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.

Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.

Составляем планы

План – основа самоконтроля. Он помогает структурировать свою деятельность. И не нужно бояться, что план будет загонять вас в свои жесткие рамки. Это же вы сами создали его, а не наоборот. При желании любой график можно скорректировать: ужесточить или же, наоборот, ослабить. Зато, преодолев очередной этап, вы будете ощущать себя победителем.

Некоторые, кстати, планируют каждый день. И в этом есть свой резон. Возьмите за правило каждое утро записывать, что вы должны сделать. Набросав список задач, выберите из них первоочередные. Главное преимущество планирования – вы ясно увидите приоритеты. Ведь даже если вы впишете в дневной план 10 заданий, вряд ли вы сможете все их выполнить без ущерба для дела и собственного здоровья.

Нельзя хвататься за все – рабочий день не безразмерный. У вас должно хватить времени и на работу, и на личную жизнь, и на отдых. Поэтому в список заданий на день запишите 5-6 неотложных дел, а менее срочные и важные перенесите на конец недели или даже месяца.

Вы не представляете, насколько повысится ваша продуктивность.

Работаем поэтапно

Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.

Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.

Следуем правилу 80/20

Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. А состоит это любопытное правило в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий помогают добиться только 20% результата. Значит, нужно понять, что даст наибольший эффект, а какие последующие действия будут, по сути, лишними.

Проанализируйте все свои задачи и определите, какие из них попадают в те 20%, которые позволяют добиться 80% результатов. После этого все малозначимые обязанности оставьте побоку, уделив все внимание тем, которые действительно влияют на ваш успех.

Устанавливаем крайние сроки

Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.

За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.

Отвлекаемся по плану

Сколько раз давала себе слово: с самого утра со свежей головой сразу же приступить к работе, а не позволить себе «немножко» почитать новости в Интернете и ответить на электронные письма. Ничего не получается! В итоге тридцать ценных минут рабочего времени испаряются неизвестно куда.

Теперь вот, прошерстив советы всевозможных коучей, решила: до 12-ти часов усердно работаю, а потом уж завариваю кофе и в качестве награды разрешаю себе минут 10-15 побродить в Интернете. Потом опять поработать – и опять побродить… Потому что нельзя весь день держать себя в ежовых рукавицах. Нужно доставлять себе маленькие удовольствия, но в строго определенное время и в разумных количествах. Тогда и дело не будет страдать.

Отключаем связь

Мобильный телефон, безусловно, благо, но порой у нас развивается зависимость от него. С утра нужно позвонить маме, потом одной подруге, второй, мужу, ребенку, наконец. Так и утекают ценные минуты рабочего времени. Поэтому психологи советуют хотя бы раз неделю просто отключать телефон. Ничего страшного не случиться, пропущенные звонки зафиксируются, зато вы поработаете с полной отдачей.

Не отвлекаемся на мелочи

Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.

Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.

Повышаем квалификацию

Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.

Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.

Находим мотивацию

Без мотивации трудно рассчитывать на успех в любом деле. Нужно любить то, чем занимаешься, – вот главный наш мотиватор. Однако порой его оказывается недостаточно. Многие переживают немотивированные спады активности, сезонные периоды неважного настроения, физической усталости. Это нормально. Организм не может функционировать, как автомат. Иногда нам требуется подзарядка. И тут каждый сам должен узнать, что именно ему помогает восстановить продуктивную работоспособность.

К примеру, один коуч поделился в Интернете своим способом держать себя в тонусе. Он плавает по часу в бассейне два-три раза в неделю. После занятия чувствует себя полным сил, обновленным, физически и эмоционально готовым к трудной работе.

Этот же психолог советует всякий раз, когда вы чувствуете, что внутренний огонек вот-вот погаснет, спросить себя: зачем вы делаете эту работу? Что вы получите благодаря ей? Работа может быть рутинной, но результат — мотивирующим. Представляйте его, визуализируйте, и дело пойдет.

Вообще, как оказалось, очень многим помогает, что называется, держать спину физическая активность, танцы. Некоторых настраивает на рабочий лад музыка.

Правильное питание также очень важно. Если вы весь день перекусываете печеньем, шоколадом и прочим фаст-фудом, то и нервная система истощается, и мотивация куда-то исчезает. Поэтому свою функциональность повышаем полезной едой: берем с собой на работу каши, орехи, фрукты, нежирное мясо. Пьем зеленый чай и воду.

А еще учимся забывать дома о работе. Мозгу, нервной системе необходим полноценный отдых, то есть переключение на книги, кинофильмы, общение с близкими и друзьями. И тогда каждый день вы будете готовы с еще большим усердием воплощать в жизнь свои наполеоновские планы.

Как повысить эффективность работы?

Ни для кого не секрет, что существует много способов повысить эффективность работы, начиная с содержания в порядке рабочего места и до применения различных технологических новшеств. Повысить производительность и эффективность работы помогут следующие вещи.

Держите реальное и виртуальное рабочее место в порядке

  1. Чтобы повысить эффективность работы, прежде всего, обустройте свое рабочее место так, чтобы Вы чувствовали себя комфортно. Обязательно постоянно убирайте со своего рабочего стола ненужные бумаги и вещи. Пусть на Вашем столе будут только те вещи, которыми Вы сейчас пользуетесь. После окончания работы с материалами немедленно убирайте их на место. Сразу разделяйте срочную и важную и несрочную корреспонденцию.
  2. Систематизируйте папки и файлы в компьютере в удобном для вас порядке, это позволит улучшить качество работы. Регулярно чистите рабочий стол на компьютере от «мусора». При передаче информации в случае производственной необходимости делайте копии.
  3. Для доступа к своим файлам с разных компьютеров и сохранения важной информации используйте облачные хранилища (Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и т.п.) .
  4. Постарайтесь создать оптимально удобную для вас систему хранения информации в своем компьютере. Определите способ классификации и варианты оформления документов. Унифицируйте стандартные ситуации.
  5. Учитывая существующие в современном мире разновидности вирусов, перестрахуйтесь, продублировав имеющуюся важную информацию на нескольких флешках или облачных хранилищах, как я указывал в пункте 3. Ежемесячно наводите порядок в файловой системе, удаляйте ненужное. При пользовании электронной почтой чистите спам.

Чтобы повысить эффективность работы, рабочий стол должен быть в порядке

Будьте в курсе новостей Вашего бизнеса

Для того чтобы постоянно быть в курсе новостей, необходимо регулярно просматривать газеты, журналы, сайты, имеющие отношение к вашему бизнесу. По мере снижения актуальности удаляйте ненужную информацию. А прежде чем сохранить информацию, хорошо обдумайте, насколько полезна она для вашего бизнеса. Этот пункт также может повысить эффективность работы, т.к. Вы знаете что, где и почему происходит, Вы всегда в курсе всех событий.

Выделяйте время на планирование времени

Отводите специальное время для сбора, обработки, анализа и систематизации информации, от ненужной сразу избавляйтесь. Необходимо планировать свое время.

В начале работы постарайтесь набросать общий план, чтобы представлять не только масштаб работы, но самое главное — выстроить логическую цепочку.

Если Вы испытываете определенные трудности при планировании, то начните писать с любого места, напишите хоть что-нибудь. Можно писать отдельными частями, а потом систематизировать и соединить все в окончательный вариант. Если приходит какая-либо мысль, относящаяся к любой части плана, то обязательно запишите ее. Затем Вы сведете их в логично выстроенный план. Если Вы думаете что, Вам не составит труда вспомнить все приходящие в голову идеи, то Вы ошибаетесь.

Ведите здоровый образ жизни

Занимайтесь спортом, правильно питайтесь, спите необходимое количество Вам времени и Вы будете чувствовать себя уверенным и здоровым человеком, что, несомненно, поможет Вам повысить эффективность работы.

Придерживайтесь распорядка дня, чтобы повысить эффективность работы

Следите за артериальным давлением, ведя здоровый образ жизни

Используйте телефонные разговоры с умом

Ни один современный бизнес не может существовать без телефонной связи. Эффективное использование коммуникационных средств значительно облегчит работу и значительно повысить эффективность работы, а планирование телефонных переговоров сэкономит достаточное количество времени.

Ежедневно составляйте список необходимых телефонных звонков и отведите для этой цели наиболее удобное время. Определите цель звонка и подготовьте план, который поможет Вам проконтролировать, все ли намеченные вопросы были затронуты в процессе переговоров. Делайте необходимые пометки и вычеркивайте пункты по мере их проработки. На первое место ставьте наиболее важные и срочные звонки, иначе говоря, разделите их на группы. Если один номер занят, то попробуйте дозвониться по другому, принадлежащему к той же группе.

При проведении телефонных переговоров четко придерживайтесь намеченного плана, изменяя тему лишь в экстренных случаях, поскольку отступление способно поглотить большое количество дорогостоящего времени. Лимитируйте свои телефонные переговоры и старайтесь придерживаться отведенных для этих целей сроков.

Не увлекайтесь пользованием голосовой почтой (автоответчик), поскольку она эффективна, когда не требуется личный контакт, однако эта форма исключает живое общение и возможность компромисса.

Делайте пометки при чтении, чтобы повысить эффективность работы

При ознакомлении с новой информацией старайтесь делать сразу пометки в заинтересовавших Вас материалах, так как письменные материалы быстро накапливаются. Вы будете отбрасывать ненужные материалы, оставляя лишь нужные вещи, тем самым Вы сможете повысить эффективность работы.

При просмотре ежедневной прессы применяйте метод скорочтения. Бегло просматривайте и выделяйте ключевые фразы из текста, чтобы иметь общее представление о содержании.

Согласовывайте свои планы с другими коллегами

Успешная реализация Ваших планов во многом зависит от людей, с которыми Вы работаете. Обязательным условием совместной деятельности является умение согласовывать свои планы с интересами коллег. Неожиданный визит может нарушить Ваш график на целый день. Если вдруг у вас произошла незапланированная встреча, и Вы хотите ее быстро завершить, то самый лучший способ — это просто не садиться во время нее.

Оберегайте себя от несанкционированных мероприятий и в свою очередь с уважением относитесь к чужому времени, не позволяйте себе без веской на то причины нарушать планы других людей. Людей, забирающих чужое время называют «пожирателями времени«. Не будьте ими. Например, если Вы решите собрать экстренное совещание, не предупредив тех, кому необходимо подготовить определенный материал для проведения данного мероприятия, то время Ваше и Ваших коллег будет, скорее всего, бездарно и безвозвратно потеряно, а все планы, намеченные на день, полностью нарушены. Поэтому старайтесь всегда обдумать и согласовать совместные действия с планами других людей.

Если Вы собираетесь провести совещание, то, прежде всего, обдумайте его целесообразность. Нужно определить оптимальный для всех срок проведения встречи, количество участников, повестку дня, место проведения, подготовить материал, выделить время на дорогу и продумать свои дальнейшие действия, связанные с этой организацией. Иногда бывает достаточно личных или телефонных переговоров с каждым в отдельности.

Готовьтесь к встречам

Обычно на проведение встречи уходит львиная доля времени. Чтобы оно не прошло даром, необходимо приложить усилия, чтобы каждая проведенная встреча достигла своей цели. Старайтесь тщательно готовиться к встречам и не допускайте отступлений от намеченной темы. Всегда уважайте мнение других людей, даже не смотря на то, что оно может не совпадать с Вашим, давайте людям возможность высказаться. Старайтесь лимитировать время проведения своих встреч, чтобы не выбиваться из запланированного графика. Можете попросить коллегу или секретаря прервать вас, если встреча затянется дольше намеченного для ее проведения времени.

Рассмотрение спорных вопросов лучше проводить в конце дня, чтобы избежать пространных разговоров, поэтому начинать лучше с простых вопросов, требующих конкретных решений. Но не тратьте время на посещение и проведение ненужных встреч. Предварительно определите степень важности для вас того или иного мероприятия и возможные перспективы. Если во время встречи появляются дополнительные вопросы, то отведите для них время в конце, чтобы не нарушать запланированный ход обсуждения важных задач.

Пытайтесь пробыть в командировках с пользой

Возможно, Вам часто придется быть в долгосрочных командировках, то оцените степень оправданности в будущем сумм израсходованных на нее денег, ее целесообразность. Если все же поездка необходима, то возьмите с собой работу, которую можно выполнить в дороге или во время ожидания. Использование времени ожидания с пользой для дела принесет не только результат, но и удовлетворение от эффективно проведенного времени.

Планирование отпусков

Планирование отпуска лучше делать заранее, в периоды, когда Вы наименее загружены, что позволит равномерно распределить нагрузку на другие дни. Такое планирование позволит избежать потери уверенности в своих силах из-за эмоциональных и физических перегрузок.

Ваша основная задача состоит в том, чтобы спланировать и согласовать свое время и время подчиненных. Каждый человек индивидуален, поэтому люди по-разному реагируют на одну и ту же ситуацию. Прежде чем огласить определенное решение, подумайте, как его представить в целях наилучшего восприятия. При распределении времени каждого учитывайте его личностные особенности (семейное положение, его цели и задачи, темперамент, опыт и знания), а также настрой в коллективе, поскольку настроение коллег может влиять на поведение отдельного человека.

Итого

Повысить эффективность работы можно следующими способами:

  1. Поддерживайте свой рабочий стол в чистоте и порядке;
  2. Читайте новости из сферы Вашего бизнеса;
  3. Выполняйте ежедневно планирование времени;
  4. Ведите здоровый образ жизни;
  5. Благоразумно используйте телефонные разговоры;
  6. При чтении материала делайте пометки;
  7. Учитывайте планы других людей, согласовывая с ними свои;
  8. Готовьтесь к встречам;
  9. Пытайтесь использовать командировки с пользой;
  10. Планируйте отпуск.
Ссылка на основную публикацию